Onder de naam virtual assistant vind je van alles. Starters die net begonnen zijn, bureaus die werk doorzetten naar assistenten in het buitenland, en ervaren secretaresses die op afstand werken. Ik hoor bij die laatste groep. Ik ben Petra Vink en ik werkte 25 jaar als directiesecretaresse bij onder meer Eneco, UMC Utrecht en Rijkswaterstaat. Als virtual assistant doe ik hetzelfde werk, maar dan online, per uur en in het Nederlands en Engels.
Alles wat je dag versnippert en wat niet per se door jou gedaan hoeft te worden. Je geeft het werk door via mail, WhatsApp of een gedeelde takenlijst, en ik laat weten wanneer het klaar is.
Je hoeft niets nieuws te leren. Ik werk in de systemen die jij al gebruikt, zoals Outlook, Google Workspace, Teams, Slack, Trello of Asana. Jij geeft me toegang tot een gedeelde agenda of een gedelegeerde mailbox en bepaalt zelf wat ik wel en niet zie. Wachtwoorden deel je via een wachtwoordbeheerder, niet via de mail.
Jij bepaalt wat ik zie. Na de opdracht trek je de toegang met één klik weer in.
Ik reken 79 euro per uur, exclusief btw. Een VA in het buitenland is goedkoper per uur, maar dan werk je vaak in het Engels, met tijdsverschil en met iemand die de Nederlandse zakenwereld niet kent. Voor wie een assistent wil die zelf meedenkt en je klanten in goed Nederlands te woord staat, is een ervaren Nederlandse VA meestal voordeliger dan het lijkt. Vier uur per week kost 316 euro per week.
Virtual assistant is vooral een andere naam voor hetzelfde werk. Zoek je iemand die jouw agenda en mailbox beheert, lees dan ook personal assistant inhuren. Gaat het om secretarieel werk zoals brieven, offertes en administratie, kijk dan bij secretaresse op afstand. En voor notuleren met AI is er een aparte pagina over vergaderverslagen met AI.
Een assistent die op afstand werkt. Een virtual assistant, of VA, neemt taken over zoals agendabeheer, mailbeheer, administratie en het regelen van afspraken, zonder dat ze bij je op kantoor zit.
Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, zonder opstartkosten of minimale afname. Vier uur per week kost 316 euro per week.
Omdat ik je klanten in goed Nederlands te woord sta, geen tijdsverschil heb en de Nederlandse zakenwereld ken. Dat scheelt je uitleg en correcties.
In de praktijk wel. Virtuele secretaresse, online secretaresse en virtual assistant zijn namen voor hetzelfde werk op afstand.
De meeste ondernemers beginnen met vier uur per week. Na een maand weet je precies wat je nodig hebt, en dan passen we het aan.
Via een gedeelde agenda of een gedelegeerde mailbox in Outlook of Google Workspace. Jij bepaalt wat ik zie, en je kunt de toegang altijd weer intrekken.
Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Zoom, Slack, Trello, Asana en de meeste andere gangbare programma's. Een nieuw systeem pak ik snel op.
Ja, ik werk vloeiend in het Nederlands en Engels.
Ja. Omdat ik op afstand werk, maakt het niet uit waar je zit.
Ik ben geen telefoondienst, maar ik kan wel afspraken bellen, leveranciers nabellen of een terugbelverzoek afhandelen.
Meestal binnen een week na het kennismakingsgesprek.
Jouw freelance PA op afstand. Agenda, mail, telefoon, reizen en relaties, per uur en zonder bureau.
Meer infoCorrespondentie, documenten en administratie, gedaan door een ervaren secretaresse, zonder iemand in dienst.
Meer infoEen zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.
Meer infoLees ook: 5 signalen dat het tijd is om taken uit te besteden als ondernemer · Alle diensten op een rij
Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.
WhatsApp Petra