Dienst · Secretaresse op afstand

Secretaresse op afstand inhuren: al het secretariële werk gedaan, zonder iemand in dienst

Brieven die de deur uit moeten. Een offerte die er netjes uit moet zien. Een presentatie waar de opmaak nog niet van klopt. Adressen invoeren, facturen klaarzetten, een verslag uitwerken. Het is werk dat gedaan moet worden, en het is werk waar jij als ondernemer niet voor bent aangenomen. Een secretaresse op afstand lost dat op zonder de vaste kosten van een medewerker. Ik ben Petra Vink, 25 jaar secretaresse en directiesecretaresse bij organisaties van Rijkswaterstaat tot Ziggo. Ik werk vanuit mijn eigen kantoor in jouw systemen, en je merkt alleen dat het werk af is.

€79per uur, excl. btw, alles inbegrepen
1 dagingewerkt en aan de slag
25+jaar op directieniveau
NL · ENvloeiend, mondeling en schriftelijk

Wat ik als online secretaresse voor je doe

Alles wat een secretaresse op kantoor ook doet, maar dan op afstand. Correct Nederlands en Engels, en oog voor de details die het verschil maken.

  • Correspondentie: brieven, mails en offertes schrijven en versturen
  • Documenten opmaken: rapporten, presentaties, contracten en huisstijlsjablonen
  • Data invoeren en bijhouden: klantgegevens, CRM, adreslijsten, urenregistratie
  • Facturen klaarzetten, declaraties verwerken en betalingen bewaken
  • Notulen uitwerken en verslagen maken van vergaderingen
  • Inkomende post en mail sorteren en afhandelen
Petra Vink aan het werk

Zo werkt een secretaresse op afstand

Je stuurt me werk via mail of WhatsApp, of ik pak het zelf op uit je gedeelde mailbox. We spreken af wanneer ik bereikbaar ben en wanneer je iets terugkrijgt. Ik werk in jullie omgeving, of dat nu Microsoft 365, Google Workspace of een eigen systeem is, zodat alles bij jou blijft staan. Vertrouwelijke stukken behandel ik zoals ik dat 25 jaar op directieniveau heb gedaan.

  • Zzp'ers en kleine bedrijven die te klein zijn voor een eigen secretaresse
  • Adviseurs, juristen, therapeuten en architecten die veel schrijven en weinig tijd hebben
  • Bedrijven waar de vaste secretaresse tijdelijk uitvalt
  • Piekwerk rond een aanbesteding, een verhuizing of de jaarafsluiting

Snel terug

Standaard reageer ik binnen twee uur op werkdagen en lever ik kleine klussen dezelfde dag.

Wat het kost

79 euro per uur, exclusief btw. Geen opstartkosten, geen abonnement, maandelijks opzegbaar. Twee uur per week secretariële ondersteuning kost je zo 158 euro, en dat is meestal precies wat er nodig is om de achterstand weg te werken en weg te houden.

Veelgestelde vragen

Vragen over een secretaresse op afstand

Wat is het verschil tussen een secretaresse op afstand en een virtual assistant?

In de praktijk niets. Een virtual assistant is een bredere term; een secretaresse op afstand is een VA met een secretariële achtergrond, en die heb ik.

Wat kost een secretaresse op afstand?

79 euro per uur, exclusief btw. Geen opstartkosten, geen abonnement, maandelijks opzegbaar. Je betaalt alleen de uren die ik werk.

Hoe snel krijg ik werk terug?

Dat spreken we af. Standaard reageer ik binnen twee uur op werkdagen en lever ik kleine klussen dezelfde dag.

Werk je met mijn huisstijl en sjablonen?

Ja. Stuur ze mee, dan gebruik ik ze. Heb je ze niet, dan maak ik ze.

Kun je ook Engelstalige correspondentie doen?

Ja, ik schrijf en spreek vloeiend Engels.

Is het ook mogelijk voor een paar uur per maand?

Ja. Je betaalt alleen de uren die ik werk, ook als dat er maar een paar per maand zijn.

Hoe stuur ik je werk toe?

Via mail of WhatsApp, of ik pak het zelf op uit een gedeelde mailbox of map. We spreken af wat voor jou het handigst is.

Kun je ook mijn telefoon opnemen?

Ja. Je schakelt je nummer door naar mij, en ik neem op namens jouw bedrijf. Kijk daarvoor bij de telefoonservice.

Werk je in mijn boekhoudpakket of CRM?

Ja, in overleg met je boekhouder. Ik werk onder meer met Exact, Moneybird, e-Boekhouden, HubSpot en de meeste CRM-systemen, en pak een nieuw pakket snel op.

Hoe ga je om met vertrouwelijke stukken?

Zoals ik dat 25 jaar op directieniveau heb gedaan: discreet, in jouw systemen, en met een geheimhoudingsverklaring als je dat wilt.

Wat als ik tijdelijk iemand op kantoor nodig heb?

Dat kan ook. Kijk dan bij interim secretaresse of management assistent; ik combineer dagen op locatie met werk op afstand.

Is een online secretaresse geschikt voor een zzp’er?

Juist. Een zzp’er heeft geen werk voor een hele secretaresse, maar wel voor een paar uur per week. Precies daarvoor is een secretaresse op afstand bedoeld.

Stel je vraag via WhatsApp
Meer diensten

Ontdek ook

Secretaresse inhuren

Per uur, per dag of voor een periode. Welke vorm past bij jou, en wat kost het?

Meer info

Freelance secretaresse

Een zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.

Meer info
01

Agendabeheer

Nooit meer dubbele afspraken of gemiste deadlines. Ik beheer jouw agenda proactief.

Meer info

Lees ook: 5 signalen dat het tijd is om taken uit te besteden als ondernemer · Alle diensten op een rij

Klaar om te beginnen

Meer lucht
in jouw dag? Laten we praten.

Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.

WhatsApp Petra
Reactie binnen 2 uur NL & EN beschikbaar 25+ jaar ervaring