Personal assistant · Op afstand

Personal assistant inhuren: een ervaren freelance PA, op afstand en zonder bureau ertussen

Een personal assistant inhuren is voor de meeste ondernemers en directeuren de stap die ze te lang uitstellen. Je mailbox, je agenda, de reis naar dat congres, het cadeau voor die klant, de factuur die nog moet. Samen kosten die kleine dingen je een halve werkweek. Ik ben Petra Vink, freelance personal assistant met 25 jaar ervaring als directiesecretaresse bij onder meer Eneco, UMC Utrecht en Rijkswaterstaat. Als jouw PA doe ik hetzelfde werk, maar dan op afstand, per uur, en zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.

€79per uur, excl. btw, alles inbegrepen
1 dagingewerkt en aan de slag
25+jaar op directieniveau
NL · ENvloeiend, mondeling en schriftelijk

Wat een personal assistant voor je overneemt

Alles wat je dag versnippert en wat niet per se door jou gedaan hoeft te worden. Ik denk mee, neem initiatief en zorg dat je dag loopt zoals jij dat wilt.

  • Je agenda: afspraken plannen en verzetten, reistijd en voorbereidingstijd blokken, elke ochtend een overzicht
  • Je mailbox: sorteren, beantwoorden wat ik kan beantwoorden, jou alleen laten zien wat jij moet zien
  • Je telefoon: doorgeschakeld naar mij, zodat klanten altijd een mens spreken
  • Reizen, hotels, restaurants en afspraken buiten de deur, netjes bevestigd in je agenda
  • Je relaties: verjaardagen, follow-ups na een gesprek, een attentie op het juiste moment
  • Documenten en administratie: brieven, offertes, presentaties, facturen klaarzetten, declaraties
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren (met AI-ondersteuning, door mij nagekeken) en actiepunten opvolgen
Petra Vink aan het werk

Voor wie, en hoe het werkt

Ondernemers met een groeiend bedrijf, directeuren van MKB-bedrijven, zelfstandige professionals zoals advocaten, adviseurs en artsen, en directies zonder vaste secretaresse. Ik werk in het Nederlands en Engels, dus ook voor internationale teams. Je huurt me in per uur: we spreken af hoeveel uur per week je ongeveer nodig hebt, bijvoorbeeld 4, 8 of 16, en dat pas je elke maand aan. Tijdelijk voltijds als interim personal assistant bij uitval van je vaste PA kan ook.

  • Per uur, geen opstartkosten en geen minimale afname
  • Maandelijks op- en afschalen of stoppen
  • Op afstand vanuit IJsselstein, op locatie als dat nodig is
  • Toegang via een gedeelde agenda of gedelegeerde mailbox: jij bepaalt wat ik zie

Direct contact

Geen bureau, geen tussenpersoon. Je werkt met mij, en ik ben binnen een werkdag ingewerkt.

Wat kost een personal assistant?

79 euro per uur, exclusief btw, alles inbegrepen. Ter vergelijking: een PA in dienst kost je inclusief werkgeverslasten, verlof en ziekte al snel twee keer zoveel per gewerkt uur, en een PA via een bureau kost meer omdat het bureau zijn marge erbovenop zet. Vier uur per week bij mij is 316 euro per week, en dat is meestal genoeg om je agenda en mailbox voorgoed op orde te hebben.

Zo beginnen we

  1. Stuur me een WhatsApp of mail met wat je het liefst kwijt wilt.
  2. We maken kennis in een kort gesprek. Ik wil weten hoe je werkt, welke tools je gebruikt en wat je wel en niet uit handen wilt geven.
  3. Ik krijg toegang tot je agenda en mail, en start. Binnen een werkdag ben ik ingewerkt.
Veelgestelde vragen

Vragen over een personal assistant inhuren

Wat kost een personal assistant per uur?

Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, alles inbegrepen. Een PA in dienst kost inclusief werkgeverslasten, verlof en ziekte al snel twee keer zoveel per gewerkt uur; een PA via een bureau kost meer door de bureaumarge.

Werk je alleen op afstand?

Meestal wel, vanuit mijn kantoor in IJsselstein. Voor bijeenkomsten of een inwerkdag kom ik naar je toe.

Hoe krijg je toegang tot mijn mail en agenda?

Via een gedeelde agenda of een gedelegeerde mailbox in Outlook of Google Workspace. Je bepaalt zelf wat ik wel en niet zie.

Kun je ook privézaken regelen?

Ja, zolang het bij het zakelijke hoort: een reis, een reservering, een cadeau, een afspraak tussen twee vergaderingen.

Wat als ik maar af en toe iets nodig heb?

Dan werk je op afroep. Je betaalt de uren die ik maak, ook als dat er in een maand maar twee zijn.

Ben je een virtual assistant?

Ja, zo noemen veel mensen het. Het verschil met de meeste VA’s is mijn achtergrond: 25 jaar directiesecretaresse, dus ik ben gewend aan bestuurders, vertrouwelijke dossiers en tempo.

Wat is het verschil tussen een personal assistant en een executive assistant?

Een executive assistant ondersteunt een bestuurder of directeur op strategisch niveau; een personal assistant regelt vooral de praktische zaken rond een persoon. In de praktijk loopt dat door elkaar, en ik doe beide.

Hoeveel uur per week heb ik nodig?

De meeste ondernemers beginnen met 4 uur per week voor agenda en mailbox. Wie ook telefoon, reizen en administratie uit handen geeft, zit meestal op 8 tot 16 uur. We beginnen klein en schalen op als het bevalt.

Hoe snel reageer je?

Op werkdagen binnen twee uur via WhatsApp of mail. Dringende zaken bespreken we vooraf, zodat je weet wanneer je me kunt bereiken.

Werk je ook voor Belgische ondernemers?

Ja. Ik werk op afstand voor ondernemers en directies in Nederland en België, in het Nederlands en Engels.

Kan ik je tijdelijk voltijds inhuren als interim personal assistant?

Ja. Valt je vaste PA uit, dan neem ik het tijdelijk over, op afstand of deels op locatie, voor de periode die nodig is.

Hoe zit het met de vertrouwelijkheid van mijn gegevens?

Ik werk al 25 jaar met vertrouwelijke informatie op directieniveau. Een geheimhoudingsverklaring teken ik standaard, en ik werk in jouw systemen, zodat je gegevens bij jou blijven staan.

Stel je vraag via WhatsApp
Meer diensten

Ontdek ook

Virtual assistant inhuren

Een Nederlandse VA met 25 jaar ervaring als directiesecretaresse.

Meer info
01

Agendabeheer

Nooit meer dubbele afspraken of gemiste deadlines. Ik beheer jouw agenda proactief.

Meer info
10

Interim Professional Organizer

Structuur en overzicht creëren waar chaos heerst. Fysiek én digitaal opgeruimd.

Meer info

Lees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij

Klaar om te beginnen

Meer lucht
in jouw dag? Laten we praten.

Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.

WhatsApp Petra
Reactie binnen 2 uur NL & EN beschikbaar 25+ jaar ervaring