Een personal assistant inhuren is voor de meeste ondernemers en directeuren de stap die ze te lang uitstellen. Je mailbox, je agenda, de reis naar dat congres, het cadeau voor die klant, de factuur die nog moet. Samen kosten die kleine dingen je een halve werkweek. Ik ben Petra Vink, freelance personal assistant met 25 jaar ervaring als directiesecretaresse bij onder meer Eneco, UMC Utrecht en Rijkswaterstaat. Als jouw PA doe ik hetzelfde werk, maar dan op afstand, per uur, en zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.
Alles wat je dag versnippert en wat niet per se door jou gedaan hoeft te worden. Ik denk mee, neem initiatief en zorg dat je dag loopt zoals jij dat wilt.
Ondernemers met een groeiend bedrijf, directeuren van MKB-bedrijven, zelfstandige professionals zoals advocaten, adviseurs en artsen, en directies zonder vaste secretaresse. Ik werk in het Nederlands en Engels, dus ook voor internationale teams. Je huurt me in per uur: we spreken af hoeveel uur per week je ongeveer nodig hebt, bijvoorbeeld 4, 8 of 16, en dat pas je elke maand aan. Tijdelijk voltijds als interim personal assistant bij uitval van je vaste PA kan ook.
Geen bureau, geen tussenpersoon. Je werkt met mij, en ik ben binnen een werkdag ingewerkt.
79 euro per uur, exclusief btw, alles inbegrepen. Ter vergelijking: een PA in dienst kost je inclusief werkgeverslasten, verlof en ziekte al snel twee keer zoveel per gewerkt uur, en een PA via een bureau kost meer omdat het bureau zijn marge erbovenop zet. Vier uur per week bij mij is 316 euro per week, en dat is meestal genoeg om je agenda en mailbox voorgoed op orde te hebben.
Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, alles inbegrepen. Een PA in dienst kost inclusief werkgeverslasten, verlof en ziekte al snel twee keer zoveel per gewerkt uur; een PA via een bureau kost meer door de bureaumarge.
Meestal wel, vanuit mijn kantoor in IJsselstein. Voor bijeenkomsten of een inwerkdag kom ik naar je toe.
Via een gedeelde agenda of een gedelegeerde mailbox in Outlook of Google Workspace. Je bepaalt zelf wat ik wel en niet zie.
Ja, zolang het bij het zakelijke hoort: een reis, een reservering, een cadeau, een afspraak tussen twee vergaderingen.
Dan werk je op afroep. Je betaalt de uren die ik maak, ook als dat er in een maand maar twee zijn.
Ja, zo noemen veel mensen het. Het verschil met de meeste VA’s is mijn achtergrond: 25 jaar directiesecretaresse, dus ik ben gewend aan bestuurders, vertrouwelijke dossiers en tempo.
Een executive assistant ondersteunt een bestuurder of directeur op strategisch niveau; een personal assistant regelt vooral de praktische zaken rond een persoon. In de praktijk loopt dat door elkaar, en ik doe beide.
De meeste ondernemers beginnen met 4 uur per week voor agenda en mailbox. Wie ook telefoon, reizen en administratie uit handen geeft, zit meestal op 8 tot 16 uur. We beginnen klein en schalen op als het bevalt.
Op werkdagen binnen twee uur via WhatsApp of mail. Dringende zaken bespreken we vooraf, zodat je weet wanneer je me kunt bereiken.
Ja. Ik werk op afstand voor ondernemers en directies in Nederland en België, in het Nederlands en Engels.
Ja. Valt je vaste PA uit, dan neem ik het tijdelijk over, op afstand of deels op locatie, voor de periode die nodig is.
Ik werk al 25 jaar met vertrouwelijke informatie op directieniveau. Een geheimhoudingsverklaring teken ik standaard, en ik werk in jouw systemen, zodat je gegevens bij jou blijven staan.
Een Nederlandse VA met 25 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Meer infoNooit meer dubbele afspraken of gemiste deadlines. Ik beheer jouw agenda proactief.
Meer infoStructuur en overzicht creëren waar chaos heerst. Fysiek én digitaal opgeruimd.
Meer infoLees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij
Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.
WhatsApp Petra