Je secretaresse of management assistent valt uit, en binnen een week merkt iedereen het. Afspraken lopen door elkaar, de mailbox loopt vol en het MT mist zijn stukken. Een interim secretaresse vangt dat op, zonder dat je een half jaar aan een uitzendbureau vastzit. Ik ben Petra Vink. In 25 jaar werkte ik als secretaresse, management assistent en directiesecretaresse bij meer dan 30 organisaties, van Rijkswaterstaat en het Hoogheemraadschap tot Eneco en de Persgroep. Ik ken de meeste systemen en ik ben gewend om in een nieuwe organisatie binnen een dag te draaien.
Als het werk doorloopt maar de mens die het deed er tijdelijk niet is. Of als er tijdelijk meer werk is dan het secretariaat aankan.
Het complete takenpakket van een management assistent of secretaresse. Ook office management als dat erbij hoort: leveranciers, facilitaire zaken en de ontvangst van bezoekers. Op afstand vanuit IJsselstein en op locatie waar dat nodig is, in de regio Utrecht en daarbuiten. Veel opdrachtgevers kiezen voor een combinatie: een of twee dagen op kantoor, de rest op afstand.
Geen wervingskosten, geen loondoorbetaling bij ziekte of vakantie, en je weet precies wie er komt.
79 euro per uur, exclusief btw. Geen bureaumarge, geen wervingskosten, geen loondoorbetaling bij ziekte of vakantie. We spreken een periode en een aantal uren per week af. Verlengen of eerder stoppen kan in overleg.
Meestal binnen enkele dagen. Stuur me een bericht met de startdatum die je voor ogen hebt.
79 euro per uur, exclusief btw. Geen bureaumarge, geen wervingskosten en geen loondoorbetaling bij ziekte of vakantie.
Ja. Ik werkte onder meer bij Rijkswaterstaat, het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en de Hogeschool van Amsterdam en ken de bestuurlijke omgeving.
Ja, ik heb ervaring met het coördineren van een secretariaat en het inwerken van nieuwe collega’s.
Geen marge, geen minimale looptijd en je weet precies wie er komt: ik.
Een management assistent werkt zelfstandiger en pakt naast agendabeheer ook projectondersteuning, voorbereiding van besluiten en coördinatie op. Een secretaresse richt zich meer op het secretariaat zelf. Ik vul beide rollen in.
Allebei. Veel opdrachtgevers kiezen voor een of twee dagen op kantoor en de rest op afstand.
Van een paar weken bij ziekte tot een half jaar bij verlof of een openstaande vacature. We spreken een periode af en verlengen in overleg.
Ja: leveranciers, facilitaire zaken, ontvangst van bezoekers en de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
Een dag. Ik loop de lopende zaken door met een collega of je voorganger en draai daarna zelfstandig mee.
Ja. Office management, secretariaat en management assistentie liggen dicht bij elkaar, en ik heb ze alle drie gedaan.
Toegang tot agenda en mail, een korte overdracht en een contactpersoon. Meer is meestal niet nodig.
Per uur, per dag of voor een periode. Welke vorm past bij jou, en wat kost het?
Meer infoVervanging op directieniveau door iemand die dit werk 25 jaar deed. Discreet en snel inzetbaar.
Meer infoProjecten op koers houden met ervaren ondersteuning. Van planning tot oplevering.
Meer infoLees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij
Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.
WhatsApp Petra