Zzp · Freelance secretaresse

Freelance secretaresse inhuren: een zelfstandige met 25 jaar ervaring, zonder bureau ertussen

Je zoekt een zzp secretaresse omdat je geen bureau wilt. Je wilt weten wie je binnenhaalt, je wilt direct contact en je wilt niet meebetalen aan een marge. Dat is precies hoe ik werk. Ik ben Petra Vink, zelfstandig secretaresse, management assistent en personal assistant. Ik werkte 25 jaar als directiesecretaresse bij organisaties als Eneco, UMC Utrecht, Rijkswaterstaat en Ziggo. Nu werk ik als freelancer voor ondernemers, directies en teams die voor een paar uur of een paar dagen per week een ervaren secretaresse nodig hebben.

€79per uur, excl. btw, alles inbegrepen
1 dagingewerkt en aan de slag
25+jaar op directieniveau
NL · ENvloeiend, mondeling en schriftelijk

Waarom een freelance secretaresse in plaats van een bureau?

Bij een bureau krijg je wie er op dat moment beschikbaar is. Valt die persoon uit of vertrekt ze, dan begin je opnieuw met inwerken. Als je een zelfstandige inhuurt, werk je elke week met dezelfde persoon. Ik ken na een paar weken je klanten, je voorkeuren en de manier waarop jij je mail wilt hebben.

  • Elke week dezelfde persoon, die je bedrijf leert kennen
  • Direct contact, zonder accountmanager of planner ertussen
  • Geen bureaumarge op het uurtarief
  • Afspraken per maand, zonder lange contracten
Petra Vink, freelance secretaresse

Wat ik als zzp secretaresse voor je doe

Het hele secretariaat of alleen het deel dat blijft liggen. Je kiest zelf wat je uit handen geeft.

  • Agendabeheer: afspraken plannen, verzetten en voorbereiden
  • Mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen
  • Brieven, offertes, rapporten en presentaties netjes opmaken
  • Vergaderingen plannen, notuleren en actiepunten bewaken
  • Reizen, hotels en zakelijke diners regelen
  • Administratie klaarzetten voor je boekhouder

Management assistent of PA

Ook als freelance management assistent of personal assistant, voor een manager, een directie of een ondernemer.

Een zzp'er inhuren zonder gedoe met de Wet DBA

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Veel opdrachtgevers zijn daardoor voorzichtiger geworden met het inhuren van zzp'ers. Bij mij is dat risico klein. Ik sta ingeschreven bij de KVK, werk voor meerdere opdrachtgevers, gebruik mijn eigen laptop en mijn eigen werkplek, en stuur elke maand een factuur. Ik bepaal zelf hoe ik het werk uitvoer. Jij bepaalt wat er gedaan moet worden.

Wil je het extra zeker weten, dan leggen we de afspraken vast in een modelovereenkomst van de Belastingdienst. Dat is geen verplichting, maar het geeft je houvast.

Wat kost een freelance secretaresse?

Ik reken 79 euro per uur, exclusief btw. Er komen geen opstartkosten bij, en er is geen minimale afname. De meeste opdrachtgevers beginnen met vier tot acht uur per week. Meer weten over de verschillende vormen? Lees dan secretaresse inhuren of secretaresse op afstand.

Hoe we beginnen

  1. Stuur een WhatsApp of mail met wat je zoekt.
  2. We maken kennis in een kort gesprek. Klikt het, dan spreken we de uren en de startdatum af.
  3. Ik krijg toegang tot wat ik nodig heb, en we gaan van start.
Veelgestelde vragen

Vragen over een freelance secretaresse inhuren

Wat is een freelance secretaresse?

Een secretaresse die als zelfstandige werkt, met een eigen KVK-inschrijving. Je huurt haar in per uur of per dag, zonder dienstverband en zonder bureau ertussen.

Wat is het verschil tussen een zzp secretaresse en een secretaresse via een bureau?

Bij een zzp secretaresse werk je elke week met dezelfde persoon en betaal je geen bureaumarge. Bij een bureau weet je vooraf niet wie er komt, en betaal je de marge van het bureau mee.

Wat kost een zzp secretaresse per uur?

Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw. Er komen geen opstartkosten of andere toeslagen bij.

Loop ik risico op schijnzelfstandigheid?

Bij mij is dat risico klein. Ik werk voor meerdere opdrachtgevers, met mijn eigen spullen, en factureer per maand. Wil je extra zekerheid, dan werken we met een modelovereenkomst van de Belastingdienst.

Heb je een KVK-nummer?

Ja, A12 Office Support staat ingeschreven onder KVK-nummer 75598299.

Werk je ook als freelance management assistent?

Ja. Ik heb managers, directies en besturen ondersteund, dus ik kan zowel de rol van secretaresse als van management assistent invullen.

Werk je ook als freelance directiesecretaresse?

Ja, dat is waar mijn ervaring ligt. Kijk voor tijdelijke vervanging op directieniveau ook bij interim directiesecretaresse.

Kun je ook als freelance personal assistant werken voor één ondernemer?

Ja. Dan beheer ik jouw agenda en mailbox en regel ik wat er verder op je bord ligt, zakelijk en waar nodig ook privé.

Hoeveel uur moet ik minimaal afnemen?

Er is geen minimum. De meeste opdrachtgevers beginnen met vier tot acht uur per week.

Werk je op afstand of op locatie?

Het meeste werk doe ik op afstand vanuit IJsselstein. Op locatie kan ook, vooral in de regio Utrecht.

Wat gebeurt er als je ziek of op vakantie bent?

Vakanties meld ik ruim van tevoren, zodat we het werk kunnen plannen. Bij ziekte laat ik het meteen weten en maken we samen een oplossing voor wat niet kan wachten.

Hoe snel kun je beginnen?

Meestal binnen een week na het eerste gesprek.

Stel je vraag via WhatsApp
Meer diensten

Ontdek ook

Secretaresse inhuren

Per uur, per dag of voor een periode. Welke vorm past bij jou, en wat kost het?

Meer info
08

Interim directiesecretaresse

Vervanging op directieniveau door iemand die dit werk 25 jaar deed. Discreet en snel inzetbaar.

Meer info

Virtual assistant inhuren

Een Nederlandse VA met 25 jaar ervaring als directiesecretaresse.

Meer info

Lees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij

Klaar om te beginnen

Meer lucht
in jouw dag? Laten we praten.

Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.

WhatsApp Petra
Reactie binnen 2 uur NL & EN beschikbaar 25+ jaar ervaring