Je directiesecretaresse valt uit, gaat met verlof of vertrekt, en de agenda van de directie loopt gewoon door. Dan wil je iemand die dit werk al 25 jaar doet en die je niet hoeft in te werken. Ik ben Petra Vink. Ik werkte als directiesecretaresse bij Eneco, UMC Utrecht, Rijkswaterstaat, Ziggo en de Hogeschool van Amsterdam. Als interim directiesecretaresse stap ik in, pak ik de agenda en het secretariaat over en zorg ik dat er niets tussen wal en schip valt.
Bij ziekte, zwangerschapsverlof of vertrek van je vaste secretaresse. Bij een piek, zoals een fusie, reorganisatie, verhuizing of jaarafsluiting. Als je organisatie groeit en de directie voor het eerst ondersteuning nodig heeft, maar nog niet toe is aan een vaste kracht. Of als overbrugging terwijl een nieuwe collega wordt geworven en ingewerkt.
Het volledige directiesecretariaat, of het deel dat blijft liggen. Ik ken de dynamiek rond een directie: de vertrouwelijkheid, de snelheid en het vooruitdenken. Een geheimhoudingsverklaring teken ik standaard.
Discretie en betrouwbaarheid zijn geen opties, maar de basis van alles wat ik doe.
Veel directiesecretariaten werken inmiddels hybride, en dat kan bij mij ook. Ik werk op afstand vanuit mijn eigen kantoor en kom naar jullie toe voor de dagen waarop dat nodig is, bijvoorbeeld bij vergaderingen of in de eerste week van inwerken. Op afstand werk ik in jullie systemen: Outlook of Google Workspace, Teams, SharePoint, en wat er verder in gebruik is.
Mijn tarief is 79 euro per uur, exclusief btw. Geen bureaumarge, geen opstartkosten en geen minimale afname. Je betaalt de uren die ik werk en we spreken vooraf af hoeveel dat er per week ongeveer zijn. Een detacheringsbureau rekent voor een interim directiesecretaresse doorgaans fors meer, omdat daar de marge van het bureau bovenop komt. Bij mij werk je direct met degene die het werk doet.
Meestal binnen enkele dagen na het eerste contact. Bij een lopende opdracht kijken we samen wat er mogelijk is.
Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, zonder bureaumarge of opstartkosten. Via een detacheringsbureau betaal je voor hetzelfde werk doorgaans fors meer, omdat de marge van het bureau erbovenop komt.
Allebei. Ik werk vanuit IJsselstein op afstand en kom naar je toe in de regio Utrecht en daarbuiten, bijvoorbeeld voor vergaderdagen of de eerste week van inwerken.
Van een paar weken tot een aantal maanden. We spreken een periode af en kunnen die verlengen of eerder stoppen. Ik werk zonder lange contracten.
Ik ben gewend aan directie-informatie, personeelszaken en contracten. Een geheimhoudingsverklaring teken ik standaard voordat ik begin.
Bij een bureau betaal je de marge van het bureau en weet je vooraf niet wie je krijgt. Bij mij weet je precies wie er komt, en betaal je alleen mijn uren.
Een directiesecretaresse ondersteunt de directie of het bestuur en werkt met vertrouwelijke, strategische informatie. Een management assistent ondersteunt meestal een of meer managers of een afdeling. Ik heb beide rollen gedaan en kan beide invullen.
Ja. Ik heb bestuursvergaderingen voorbereid en genotuleerd, vergaderstukken rondgestuurd en het contact met toezichthouders en aandeelhouders verzorgd.
Ja. Ik werk in jullie omgeving: Microsoft 365 of Google Workspace, Teams, SharePoint en de meeste vergader- en documentsystemen. Een nieuw systeem pak ik snel op.
Ja, ik werk vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ja. Veel opdrachtgevers kiezen voor twee of drie dagen per week, of een vast aantal uren per week op afstand. We spreken vooraf af wat past.
Toegang tot de agenda en mailbox van de directie, een korte overdracht van lopende zaken en een contactpersoon voor vragen. De eerste dag loop ik alles door, daarna draai ik zelfstandig mee.
Tijdelijk een ervaren secretaresse of management assistent bij ziekte, verlof of een piek.
Meer infoEen zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.
Meer infoVergaderingen omzetten naar heldere verslagen met AI-tools. Snel en actiegericht.
Meer infoLees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij
Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.
WhatsApp Petra