Agendabeheer uitbesteden aan een ervaren virtual assistant

Agendabeheer is het plannen, verzetten en bewaken van al je afspraken, inclusief reistijd, voorbereidingstijd en de follow-up erna. Ik doe dat voor je, zodat jij alleen nog hoeft te kijken waar je moet zijn.

Bij twee uur per week kom je op ongeveer 550 euro per maand, bij vier uur op 1.100 euro, exclusief btw. Je betaalt alleen de uren die ik werk, dus rustige weken kosten minder.

Outlook en Microsoft 365, Google Calendar en Google Workspace, en planningstools zoals Calendly. Werk je met iets anders, dan pak ik dat snel op.

Je deelt alleen de agenda, niet je mailbox. In Outlook en Google kun je precies instellen wat ik zie en mag wijzigen. Wil je dat ik ook mail afhandel, dan regelen we dat apart.

Ja. Ik neem contact op met klanten, leveranciers of collega's om afspraken in te plannen of te verzetten, in jouw naam en op de toon die bij je bedrijf past.

Dan verzet ik de afspraak, informeer ik de andere partij en pas ik de rest van je dag aan. Je krijgt een kort bericht met wat er veranderd is.

Beide. Ik beheer de agenda van één ondernemer, maar ook die van een directie of MT, inclusief het afstemmen van gezamenlijke vergaderingen.

Ja, dat is precies waar agendabeheer het verschil maakt. Ik blok reistijd, voorbereidingstijd en momenten om te lunchen, zodat je dag ook echt haalbaar is.

Zeker. De meeste klanten combineren agendabeheer met mailbeheer, telefoonservice of relatiebeheer, omdat die taken in elkaar overlopen.

Op werkdagen binnen twee uur. Dringende wijzigingen bespreken we vooraf, zodat je weet hoe je me buiten die uren bereikt.

Dat plannen we ruim vooraf. Je agenda staat dan helemaal klaar en we spreken af hoe wijzigingen in die periode gaan.

Ja. Ik werk in jouw systemen, met de rechten die jij toekent, en teken standaard een geheimhoudingsverklaring. Er gaat niets van je gegevens naar een ander systeem.