Virtual assistant · Nederland

Virtual assistant inhuren: een Nederlandse VA met 25 jaar ervaring als directiesecretaresse

Onder de naam virtual assistant vind je van alles. Starters die net begonnen zijn, bureaus die werk doorzetten naar assistenten in het buitenland, en ervaren secretaresses die op afstand werken. Ik hoor bij die laatste groep. Ik ben Petra Vink en ik werkte 25 jaar als directiesecretaresse bij onder meer Eneco, UMC Utrecht en Rijkswaterstaat. Als virtual assistant doe ik hetzelfde werk, maar dan online, per uur en in het Nederlands en Engels.

€79per uur, excl. btw, alles inbegrepen
1 dagingewerkt en aan de slag
25+jaar op directieniveau
NL · ENvloeiend, mondeling en schriftelijk

Wat een virtual assistant voor je doet

Alles wat je dag versnippert en wat niet per se door jou gedaan hoeft te worden. Je geeft het werk door via mail, WhatsApp of een gedeelde takenlijst, en ik laat weten wanneer het klaar is.

  • Je agenda bijhouden en afspraken plannen of verzetten
  • Je mailbox sorteren en beantwoorden wat ik kan beantwoorden
  • Brieven, offertes en presentaties maken en opmaken
  • Vergaderingen notuleren met AI, door mij nagekeken en uitgewerkt
  • Reizen, hotels en zakelijke diners boeken
  • Klanten opvolgen en je relatiebestand bijhouden
Petra Vink werkt als virtual assistant op afstand

Hoe samenwerken op afstand werkt

Je hoeft niets nieuws te leren. Ik werk in de systemen die jij al gebruikt, zoals Outlook, Google Workspace, Teams, Slack, Trello of Asana. Jij geeft me toegang tot een gedeelde agenda of een gedelegeerde mailbox en bepaalt zelf wat ik wel en niet zie. Wachtwoorden deel je via een wachtwoordbeheerder, niet via de mail.

  • Je werkt met één vaste persoon, geen wisselende assistenten
  • Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Geheimhoudingsverklaring standaard getekend
  • Op werkdagen bereikbaar, met een vaste reactietijd die we samen afspreken

Veilig en vertrouwelijk

Jij bepaalt wat ik zie. Na de opdracht trek je de toegang met één klik weer in.

Wat kost een virtual assistant?

Ik reken 79 euro per uur, exclusief btw. Een VA in het buitenland is goedkoper per uur, maar dan werk je vaak in het Engels, met tijdsverschil en met iemand die de Nederlandse zakenwereld niet kent. Voor wie een assistent wil die zelf meedenkt en je klanten in goed Nederlands te woord staat, is een ervaren Nederlandse VA meestal voordeliger dan het lijkt. Vier uur per week kost 316 euro per week.

Liever een secretaresse of personal assistant?

Virtual assistant is vooral een andere naam voor hetzelfde werk. Zoek je iemand die jouw agenda en mailbox beheert, lees dan ook personal assistant inhuren. Gaat het om secretarieel werk zoals brieven, offertes en administratie, kijk dan bij secretaresse op afstand. En voor notuleren met AI is er een aparte pagina over vergaderverslagen met AI.

Zo beginnen we

  1. Stuur een WhatsApp of mail met wat je het liefst uit handen geeft.
  2. We maken online kennis. Ik vraag hoe je werkt en welke tools je gebruikt.
  3. Je geeft me toegang tot wat ik nodig heb, en ik begin. Binnen een werkdag ben ik ingewerkt.
Veelgestelde vragen

Vragen over een virtual assistant inhuren

Wat is een virtual assistant?

Een assistent die op afstand werkt. Een virtual assistant, of VA, neemt taken over zoals agendabeheer, mailbeheer, administratie en het regelen van afspraken, zonder dat ze bij je op kantoor zit.

Wat kost een virtual assistant inhuren?

Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, zonder opstartkosten of minimale afname. Vier uur per week kost 316 euro per week.

Waarom een Nederlandse virtual assistant?

Omdat ik je klanten in goed Nederlands te woord sta, geen tijdsverschil heb en de Nederlandse zakenwereld ken. Dat scheelt je uitleg en correcties.

Is een virtual assistant hetzelfde als een virtuele secretaresse?

In de praktijk wel. Virtuele secretaresse, online secretaresse en virtual assistant zijn namen voor hetzelfde werk op afstand.

Hoeveel uur heb ik nodig?

De meeste ondernemers beginnen met vier uur per week. Na een maand weet je precies wat je nodig hebt, en dan passen we het aan.

Hoe geef ik je toegang tot mijn mail en agenda?

Via een gedeelde agenda of een gedelegeerde mailbox in Outlook of Google Workspace. Jij bepaalt wat ik zie, en je kunt de toegang altijd weer intrekken.

Met welke tools werk je?

Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Zoom, Slack, Trello, Asana en de meeste andere gangbare programma's. Een nieuw systeem pak ik snel op.

Werk je ook in het Engels?

Ja, ik werk vloeiend in het Nederlands en Engels.

Werk je ook voor klanten in België?

Ja. Omdat ik op afstand werk, maakt het niet uit waar je zit.

Kun je ook telefoontjes aannemen?

Ik ben geen telefoondienst, maar ik kan wel afspraken bellen, leveranciers nabellen of een terugbelverzoek afhandelen.

Hoe snel kun je beginnen?

Meestal binnen een week na het kennismakingsgesprek.

Stel je vraag via WhatsApp
Meer diensten

Ontdek ook

09

Personal assistant

Jouw freelance PA op afstand. Agenda, mail, telefoon, reizen en relaties, per uur en zonder bureau.

Meer info
03

Secretaresse op afstand

Correspondentie, documenten en administratie, gedaan door een ervaren secretaresse, zonder iemand in dienst.

Meer info

Freelance secretaresse

Een zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.

Meer info

Lees ook: 5 signalen dat het tijd is om taken uit te besteden als ondernemer · Alle diensten op een rij

Klaar om te beginnen

Meer lucht
in jouw dag? Laten we praten.

Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.

WhatsApp Petra
Reactie binnen 2 uur NL & EN beschikbaar 25+ jaar ervaring