Je hebt een secretaresse nodig, maar je weet nog niet precies in welke vorm. Iemand aannemen is een grote stap. Een uitzendbureau is duur en je weet niet wie je krijgt. Daarom huren steeds meer bedrijven een secretaresse in: voor een paar uur per week, een paar dagen per week of een vaste periode. Ik ben Petra Vink en ik werkte 25 jaar als secretaresse en directiesecretaresse, onder meer bij Eneco, UMC Utrecht en Rijkswaterstaat. Op deze pagina lees je welke vorm bij jouw situatie past en wat het kost.
Welke vorm je kiest, hangt af van hoeveel werk er ligt en of iemand fysiek aanwezig moet zijn. Ik doe ze allemaal, en we kunnen onderweg ook wisselen.
Een secretaresse in dienst is de beste keus als je voor lange tijd 32 uur of meer per week nodig hebt. Daaronder betaal je veel voor werkgeverslasten, verlof, ziekte en een werkplek die half leeg staat. Een uitzend- of detacheringsbureau is snel, maar het bureau zet zijn marge op het uurtarief en je weet vooraf niet wie er komt. Als je mij inhuurt, weet je precies wie je krijgt. Je betaalt alleen de uren die ik werk, en je kunt per maand op- of afschalen.
Je spreekt mij vooraf, en ik ben ook degene die het werk doet.
Mijn tarief is 79 euro per uur, exclusief btw. Daar zit alles in: geen opstartkosten en geen minimale afname. Een paar voorbeelden. Vier uur per week op afstand kost 316 euro per week. Eén vaste dag per week (8 uur) kost 632 euro per week. Werk je met een bureau, dan betaal je voor hetzelfde werk meestal meer, omdat de marge van het bureau erbovenop komt.
Zoek je vooral hulp met brieven, offertes, administratie en de mail, lees dan secretaresse op afstand. Valt je vaste secretaresse uit, kijk dan bij interim secretaresse of management assistent. Gaat het om de directie of het bestuur, dan is interim directiesecretaresse de juiste pagina. En wil je vooral iemand die jouw agenda en mailbox beheert, lees dan personal assistant inhuren.
Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, zonder opstartkosten of minimale afname. Vier uur per week kost dus 316 euro per week.
Ja. Veel opdrachtgevers beginnen met vier tot acht uur per week. Dat pas je per maand aan.
Ja. Je kunt een of meer vaste dagen per week afspreken, of losse dagen als er een piek is, bijvoorbeeld rond een vergadering of een verhuizing.
Allebei. Het meeste werk doe ik op afstand vanuit IJsselstein. Voor vergaderingen of vaste kantoordagen kom ik naar je toe, vooral in de regio Utrecht.
Onder de 32 uur per week is inhuren bijna altijd goedkoper. Bij iemand in dienst betaal je ook werkgeverslasten, vakantiegeld, verlof, ziekte en een werkplek. Bij inhuren betaal je alleen de gewerkte uren.
Dat kan natuurlijk. Het verschil is dat het bureau een marge op het uurtarief zet en dat je vooraf niet weet wie er komt. Bij mij spreek je vooraf de persoon die het werk doet.
Meestal binnen een week na het eerste gesprek. Bij uitval van je vaste secretaresse kijken we of het sneller kan.
Niet lang. We spreken een aantal uren per week af, en je kunt per maand op- of afschalen of stoppen.
Ja. Ik heb zowel managers als directies en besturen ondersteund. Het verschil zit vooral in het niveau van de agenda en de vertrouwelijkheid van de stukken.
Ja, ik schrijf en spreek vloeiend Nederlands en Engels.
Ja. Omdat ik op afstand werk, maakt het niet uit waar je zit. Ik werk in het Nederlands en Engels.
Ik teken standaard een geheimhoudingsverklaring voordat ik begin. Vertrouwelijke stukken ben ik vanuit mijn werk voor directies gewend.
Een zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.
Meer infoCorrespondentie, documenten en administratie, gedaan door een ervaren secretaresse, zonder iemand in dienst.
Meer infoTijdelijk een ervaren secretaresse of management assistent bij ziekte, verlof of een piek.
Meer infoLees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij
Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.
WhatsApp Petra