Interim · Directiesecretaresse

Interim directiesecretaresse inhuren: 25 jaar ervaring op directieniveau, snel inzetbaar

Je directiesecretaresse valt uit, gaat met verlof of vertrekt, en de agenda van de directie loopt gewoon door. Dan wil je iemand die dit werk al 25 jaar doet en die je niet hoeft in te werken. Ik ben Petra Vink. Ik werkte als directiesecretaresse bij Eneco, UMC Utrecht, Rijkswaterstaat, Ziggo en de Hogeschool van Amsterdam. Als interim directiesecretaresse stap ik in, pak ik de agenda en het secretariaat over en zorg ik dat er niets tussen wal en schip valt.

€79per uur, excl. btw, alles inbegrepen
1 dagingewerkt en aan de slag
25+jaar op directieniveau
NL · ENvloeiend, mondeling en schriftelijk

Wanneer zet je een interim directiesecretaresse in?

Bij ziekte, zwangerschapsverlof of vertrek van je vaste secretaresse. Bij een piek, zoals een fusie, reorganisatie, verhuizing of jaarafsluiting. Als je organisatie groeit en de directie voor het eerst ondersteuning nodig heeft, maar nog niet toe is aan een vaste kracht. Of als overbrugging terwijl een nieuwe collega wordt geworven en ingewerkt.

  • Vervanging bij ziekte, verlof of vertrek, tot je vaste kracht terug is
  • Extra handen in een piekperiode of bij een reorganisatie
  • Eerste directieondersteuning voor een groeiend bedrijf
  • Overbrugging tijdens werving en inwerken van een opvolger
Petra Vink aan het werk

Wat ik als interim directiesecretaresse voor je doe

Het volledige directiesecretariaat, of het deel dat blijft liggen. Ik ken de dynamiek rond een directie: de vertrouwelijkheid, de snelheid en het vooruitdenken. Een geheimhoudingsverklaring teken ik standaard.

  • Agendabeheer voor directie en MT, inclusief voorbereidings- en reistijd
  • Directie- en MT-vergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijst bewaken
  • Correspondentie en mailbeheer namens de directie, in het Nederlands en Engels
  • Contact met raad van toezicht, aandeelhouders en externe relaties
  • Reis- en verblijfsplanning, declaraties, representatie en zakelijke diners
  • Vertrouwelijke dossiers en personeelszaken op directieniveau

Vertrouwelijk

Discretie en betrouwbaarheid zijn geen opties, maar de basis van alles wat ik doe.

Op locatie, op afstand of allebei

Veel directiesecretariaten werken inmiddels hybride, en dat kan bij mij ook. Ik werk op afstand vanuit mijn eigen kantoor en kom naar jullie toe voor de dagen waarop dat nodig is, bijvoorbeeld bij vergaderingen of in de eerste week van inwerken. Op afstand werk ik in jullie systemen: Outlook of Google Workspace, Teams, SharePoint, en wat er verder in gebruik is.

Wat het kost

Mijn tarief is 79 euro per uur, exclusief btw. Geen bureaumarge, geen opstartkosten en geen minimale afname. Je betaalt de uren die ik werk en we spreken vooraf af hoeveel dat er per week ongeveer zijn. Een detacheringsbureau rekent voor een interim directiesecretaresse doorgaans fors meer, omdat daar de marge van het bureau bovenop komt. Bij mij werk je direct met degene die het werk doet.

Hoe we starten

  1. Je stuurt een WhatsApp of mail met de situatie: wie valt uit, voor hoelang, en wat er vooral moet doorlopen.
  2. We bellen kort. Ik hoor hoe de directie werkt en welke systemen jullie gebruiken.
  3. Ik kan meestal binnen enkele dagen beginnen. De eerste dag loop ik de lopende zaken door, daarna draai ik mee alsof ik er al jaren zit.
Veelgestelde vragen

Vragen over een interim directiesecretaresse

Hoe snel kun je beginnen als interim directiesecretaresse?

Meestal binnen enkele dagen na het eerste contact. Bij een lopende opdracht kijken we samen wat er mogelijk is.

Wat kost een interim directiesecretaresse per uur?

Bij mij 79 euro per uur, exclusief btw, zonder bureaumarge of opstartkosten. Via een detacheringsbureau betaal je voor hetzelfde werk doorgaans fors meer, omdat de marge van het bureau erbovenop komt.

Werk je op locatie of op afstand?

Allebei. Ik werk vanuit IJsselstein op afstand en kom naar je toe in de regio Utrecht en daarbuiten, bijvoorbeeld voor vergaderdagen of de eerste week van inwerken.

Voor hoelang kan ik een interim directiesecretaresse inhuren?

Van een paar weken tot een aantal maanden. We spreken een periode af en kunnen die verlengen of eerder stoppen. Ik werk zonder lange contracten.

Hoe zit het met vertrouwelijkheid en geheimhouding?

Ik ben gewend aan directie-informatie, personeelszaken en contracten. Een geheimhoudingsverklaring teken ik standaard voordat ik begin.

Wat is het verschil met een detacheringsbureau?

Bij een bureau betaal je de marge van het bureau en weet je vooraf niet wie je krijgt. Bij mij weet je precies wie er komt, en betaal je alleen mijn uren.

Wat is het verschil tussen een directiesecretaresse en een management assistent?

Een directiesecretaresse ondersteunt de directie of het bestuur en werkt met vertrouwelijke, strategische informatie. Een management assistent ondersteunt meestal een of meer managers of een afdeling. Ik heb beide rollen gedaan en kan beide invullen.

Kun je ook een raad van bestuur of raad van toezicht ondersteunen?

Ja. Ik heb bestuursvergaderingen voorbereid en genotuleerd, vergaderstukken rondgestuurd en het contact met toezichthouders en aandeelhouders verzorgd.

Werk je met onze systemen, zoals Outlook, Teams en SharePoint?

Ja. Ik werk in jullie omgeving: Microsoft 365 of Google Workspace, Teams, SharePoint en de meeste vergader- en documentsystemen. Een nieuw systeem pak ik snel op.

Kun je ook een Engelstalige directie ondersteunen?

Ja, ik werk vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Kan ik je ook voor een paar dagen per week inhuren?

Ja. Veel opdrachtgevers kiezen voor twee of drie dagen per week, of een vast aantal uren per week op afstand. We spreken vooraf af wat past.

Wat heb je van ons nodig om te starten?

Toegang tot de agenda en mailbox van de directie, een korte overdracht van lopende zaken en een contactpersoon voor vragen. De eerste dag loop ik alles door, daarna draai ik zelfstandig mee.

Stel je vraag via WhatsApp
Meer diensten

Ontdek ook

06

Interim secretaresse

Tijdelijk een ervaren secretaresse of management assistent bij ziekte, verlof of een piek.

Meer info

Freelance secretaresse

Een zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.

Meer info
04

Vergaderverslagen via AI

Vergaderingen omzetten naar heldere verslagen met AI-tools. Snel en actiegericht.

Meer info

Lees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij

Klaar om te beginnen

Meer lucht
in jouw dag? Laten we praten.

Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.

WhatsApp Petra
Reactie binnen 2 uur NL & EN beschikbaar 25+ jaar ervaring