Interim · Projectondersteuner

Interim projectondersteuner inhuren voor uw project

Een projectmanager kan niet alles zelf. Terwijl jij de strategie bepaalt en stakeholders te woord staat, houd ik de planning, actielijsten en communicatie strak. Zo loopt jouw project op rolletjes en glipt er niets tussendoor.

€79per uur, excl. btw, alles inbegrepen
1 dagingewerkt en aan de slag
25+jaar op directieniveau
NL · ENvloeiend, mondeling en schriftelijk

Grip op planning, communicatie en deadlines

Als projectondersteuner ben ik de spil achter de schermen. Ik houd de projectadministratie bij, bewaak de planning, verstuur de notulen en zorg dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Of het nu een bouwproject is, een IT-implementatie of een organisatorische verandering. ik zorg dat het overzicht bewaard blijft.

  • Projectplanning bijhouden en bewaken
  • Notulen maken en actielijsten bijhouden
  • Communicatie tussen projectleden coördineren
  • Voortgangsrapportages opstellen
  • Vergaderingen en workshops organiseren
Petra Vink aan het werk

Ervaring in complexe projectomgevingen

Ik heb projectteams ondersteund bij overheidsorganisaties, zorginstellingen en het bedrijfsleven. Van kleinschalige interne projecten tot grote programmas met meerdere stakeholders. Ik weet hoe het werkt, ken de valkuilen en zorg dat de projectmanager zich kan richten op wat echt belangrijk is.

  • Ervaring bij Rijkswaterstaat, Hoogheemraadschap en meer
  • Bekend met Prince2, Agile en andere methodieken
  • Werkt met MS Project, Trello, Asana en vergelijkbare tools
  • Zelfstandig en proactief, meedenker in plaats van uitvoerder

Bewezen trackrecord

Tientallen projecten succesvol ondersteund in uiteenlopende sectoren.

Wat kost een interim projectondersteuner?

79 euro per uur, exclusief btw, zonder bureaumarge. Een projectondersteuner via een detacheerder kost vaak het dubbele, omdat daar de marge bovenop komt. We spreken vooraf het aantal uren per week af, bijvoorbeeld twee dagen, en dat kun je per maand bijstellen.

Zo werkt het

  1. Je stuurt me een korte beschrijving van het project, de fase waarin het zit en wat er blijft liggen.
  2. We bellen een kwartier om de tools, de teamleden en de overlegstructuur door te nemen.
  3. Ik start meestal binnen een week en neem planning, verslaglegging en communicatie over, zodat de projectleider zich op de inhoud kan richten.
Veelgestelde vragen

Vragen over een interim projectondersteuner

Wat doet een projectondersteuner precies?

Alles wat een project draaiende houdt zonder dat het inhoudelijk is: planning bijhouden, vergaderingen organiseren en notuleren, actiepunten bewaken, documenten beheren en de communicatie met het team en de stuurgroep regelen.

Wat is het verschil tussen een projectondersteuner en een projectmanager?

De projectmanager stuurt het project en neemt besluiten. De projectondersteuner zorgt dat de projectmanager dat kan doen: de administratie, de agenda, de verslagen en het overzicht. Ik kan beide rollen invullen, maar ze zijn niet hetzelfde.

Wat kost een interim projectondersteuner per dag?

Een dag van acht uur kost 632 euro, exclusief btw. Bij twee dagen per week zit je op ongeveer 4.400 euro per maand, zonder marge van een bureau.

Hoe snel kun je starten?

Meestal binnen een week. Bij een lopende opdracht kijken we samen naar wat er mogelijk is.

Werk je op locatie of op afstand?

Allebei. Voor projectondersteuning is één dag per week op locatie vaak genoeg, de rest doe ik op afstand in jullie systemen.

Met welke projecttools werk je?

MS Project, Planner, Trello, Asana, Monday, Jira op gebruikersniveau, en de Office- en Google-omgeving. Een nieuwe tool leer ik snel.

Heb je ervaring met overheidsprojecten?

Ja. Ik ondersteunde programma's en projecten bij Rijkswaterstaat en het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en ken de bestuurlijke besluitvorming.

Kun je ook een stuurgroep of programmateam ondersteunen?

Ja. Stuurgroepvergaderingen voorbereiden, stukken tijdig rondsturen, notuleren en besluiten vastleggen hoort bij het werk dat ik het meest heb gedaan.

Voor hoelang kan ik je inhuren?

Van een paar weken bij een piek tot de hele looptijd van een project. We spreken een periode af en verlengen in overleg.

Kun je ook de projectadministratie en urenregistratie doen?

Ja: urenregistratie, facturen controleren, budgetoverzichten bijhouden en de projectmap op orde houden.

Wat heb je nodig om te beginnen?

Toegang tot de projectomgeving en de agenda van de projectleider, een korte overdracht en een lijst met betrokkenen. Meer is meestal niet nodig.

Werk je ook in het Engels?

Ja, ook voor internationale projectteams, mondeling en schriftelijk.

Stel je vraag via WhatsApp
Meer diensten

Ontdek ook

11

Interim Projectmanagement

Projecten professioneel aansturen. Van initiatie tot oplevering, hands-on en resultaatgericht.

Meer info
06

Interim secretaresse

Tijdelijk een ervaren secretaresse of management assistent bij ziekte, verlof of een piek.

Meer info
04

Vergaderverslagen via AI

Vergaderingen omzetten naar heldere verslagen met AI-tools. Snel en actiegericht.

Meer info

Lees ook: Interim inhuren of een vaste medewerker aannemen? · Alle diensten op een rij

Klaar om te beginnen

Meer lucht
in jouw dag? Laten we praten.

Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.

WhatsApp Petra
Reactie binnen 2 uur NL & EN beschikbaar 25+ jaar ervaring