Brieven die de deur uit moeten. Een offerte die er netjes uit moet zien. Een presentatie waar de opmaak nog niet van klopt. Adressen invoeren, facturen klaarzetten, een verslag uitwerken. Het is werk dat gedaan moet worden, en het is werk waar jij als ondernemer niet voor bent aangenomen. Een secretaresse op afstand lost dat op zonder de vaste kosten van een medewerker. Ik ben Petra Vink, 25 jaar secretaresse en directiesecretaresse bij organisaties van Rijkswaterstaat tot Ziggo. Ik werk vanuit mijn eigen kantoor in jouw systemen, en je merkt alleen dat het werk af is.
Alles wat een secretaresse op kantoor ook doet, maar dan op afstand. Correct Nederlands en Engels, en oog voor de details die het verschil maken.
Je stuurt me werk via mail of WhatsApp, of ik pak het zelf op uit je gedeelde mailbox. We spreken af wanneer ik bereikbaar ben en wanneer je iets terugkrijgt. Ik werk in jullie omgeving, of dat nu Microsoft 365, Google Workspace of een eigen systeem is, zodat alles bij jou blijft staan. Vertrouwelijke stukken behandel ik zoals ik dat 25 jaar op directieniveau heb gedaan.
Standaard reageer ik binnen twee uur op werkdagen en lever ik kleine klussen dezelfde dag.
79 euro per uur, exclusief btw. Geen opstartkosten, geen abonnement, maandelijks opzegbaar. Twee uur per week secretariële ondersteuning kost je zo 158 euro, en dat is meestal precies wat er nodig is om de achterstand weg te werken en weg te houden.
In de praktijk niets. Een virtual assistant is een bredere term; een secretaresse op afstand is een VA met een secretariële achtergrond, en die heb ik.
79 euro per uur, exclusief btw. Geen opstartkosten, geen abonnement, maandelijks opzegbaar. Je betaalt alleen de uren die ik werk.
Dat spreken we af. Standaard reageer ik binnen twee uur op werkdagen en lever ik kleine klussen dezelfde dag.
Ja. Stuur ze mee, dan gebruik ik ze. Heb je ze niet, dan maak ik ze.
Ja, ik schrijf en spreek vloeiend Engels.
Ja. Je betaalt alleen de uren die ik werk, ook als dat er maar een paar per maand zijn.
Via mail of WhatsApp, of ik pak het zelf op uit een gedeelde mailbox of map. We spreken af wat voor jou het handigst is.
Ja. Je schakelt je nummer door naar mij, en ik neem op namens jouw bedrijf. Kijk daarvoor bij de telefoonservice.
Ja, in overleg met je boekhouder. Ik werk onder meer met Exact, Moneybird, e-Boekhouden, HubSpot en de meeste CRM-systemen, en pak een nieuw pakket snel op.
Zoals ik dat 25 jaar op directieniveau heb gedaan: discreet, in jouw systemen, en met een geheimhoudingsverklaring als je dat wilt.
Dat kan ook. Kijk dan bij interim secretaresse of management assistent; ik combineer dagen op locatie met werk op afstand.
Juist. Een zzp’er heeft geen werk voor een hele secretaresse, maar wel voor een paar uur per week. Precies daarvoor is een secretaresse op afstand bedoeld.
Per uur, per dag of voor een periode. Welke vorm past bij jou, en wat kost het?
Meer infoEen zzp secretaresse zonder bureau ertussen. Elke week dezelfde persoon.
Meer infoNooit meer dubbele afspraken of gemiste deadlines. Ik beheer jouw agenda proactief.
Meer infoLees ook: 5 signalen dat het tijd is om taken uit te besteden als ondernemer · Alle diensten op een rij
Stuur me een WhatsApp-bericht en ik reageer snel. Liever mailen of bellen? Dat kan via de contactpagina. Gewoon een goed gesprek over wat ik voor jou kan betekenen.
WhatsApp Petra